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如何管理你团队中的五号?

发布时间2017-02-17 20:33:52
◆ 这个员工适合做什么?
      适合5号的工作环境:有足够的时间去思考和分析,不必及时作出回应
      不适合5号的工作环境:公开竞争以及对抗

      环境 5号需要清晰的界限和私人空间,他们希望得到独立完成工作的机会。对于5号的人而言,没有任何私人空间的工作环境简直就是人间地狱,大家一起吃饭,一起工作,一起家长里短的日子是是大的煎熬。在一个随时被别人打扰和介入的环境下工作,将导致他们的效率低下:
      “我的思维是线性的,也是板块性的。生活的部分,工作的部分,娱乐的部分,分属于不同的空间,让我在这些空间里跳跃是很艰难约事情。我正在工作,你过来跟我说晚上去哪里吃饭,或者正在讨论方案,你跟我说明天要准备什么会晤,这些都会打乱我原有的思维进程。我觉得强行被介入和打断了,如果从这些打断中恢复,我需要很努力地调整,这是很耗费精力的事情。所以我很希望能有一个安静的空间,让我不受干扰地、完整地完成一件事情,然后再进行下一件事情。”

      3号努力工作是为了得到认可,8号努力工作是希望建立自己的王国,而5号努力工作则是希望为自己赚取一个独立的空间一一他们衡量成功的标准是能否从一个充满利益和等级的系统中活得独立和自治些。
      “我理想的工作状态就是有一个独立的办公区域,只有在我需要资料的时候才会和同事做一些交流,然后有足够的报酬,可以让我享受独处,可以满足我在知识上的爱好和需要。”

查缺补漏
      5号内在的观察者令自己保持冷静,他们需要让一切都在预料之中,希望能够遇见到未来,以便做好准备。这使他们在一个机构中也随时置身于事件之外,整个人处在观察者的位置,随时观察着整个机构的运转情况。
      “无论在生活中还是工作中,我都让自己时刻凌驾于事件之外,我自己总结了一个规律,当我上街的时候,我会不自觉地看着这个生活中的团队。我的母亲是牛8号,每次她都不管不顾地走在前面,爸爸则是走在后面,偶尔抽抽烟,看看路边风景什么的,而我就会跑前跑后,注意他们会出现什么状况,保持整个队伍没有人掉队或者行动统一。在企业当中也是这样,我很注重组织能力,前后协调。我更多的是充当协调人的角色,思考整个体系和结构,致力于保证一个体系的有序性。我喜欢这种在无形中的协调和控制的感觉。”

关于决策
      5号因为想的比较多,凡是关于需要拿出定案做决策的,他们一定会收集大量的资料,最终才给出一个合理的方案。所以他们面对选择和决策的时候,反复地权衡利弊,这也就会造成他们的决定相对迟缓,不会很痛快地当时就做出决断。
      面对不同意见的时候,5号通常不会当场表示反对,也不会当即表示公开的赞同一一他们需要回去自己重新整理和思索,但是有些时候,他们不发表意见的时候往往会被别人误解成默认:
      “没有经过论证分析,贸然得出的结论是不负责任的。我不会当场发表我的意见:第一,我没有准备好;第二,我说了他们也未必会理解。所以我更愿意回去自己想清楚,分析清楚之后再做一个决定。如果我觉得外界可能不能够理解我的想法的时候,我甚至会自己行动,等做完之后再去公布。这个时候经常会有人表示异议说我脱离团队,独自行动,可是这有什么关系呢?反正他们也不能够真正理解到我的想法。脱离了他们,我一样可以。”

◆ 激励与沟通
      5号的优点:学者风范,有深度,处变不惊
      5号的缺点:自觉高人一等,与人保持距离

◆ 与5号沟通的要点:
      ※ 不要侵犯5号的空间和时间
      ※ 避免一切身体接触
      ※ 不要要求5号给予及时的反应,容许他们有时间思考
      ※ 采取主动
      ※ 不要对5号的思想或者是感受做出假设
      ※ 5号处理人际关系的冲突是弱项,帮助他们缓和此类情况

      公司行为中,经常需要一些会议,在会议当中的5号,更加希望能够集中地讨论一个明确的问题,而不是一堆杂乱的问题。
“我希望每次讨论的都是一个有意义的决定。乱七八糟毫无头绪的讨论只会导致混乱,也说明根本就没有做好决策的准备,充其量也只是‘讨论'而已,对于这些没有意义的所谓头脑风暴,我认为是浪费时间和精力。为什么不把这些讨论用在认真的思考上面呢?如果你想要得到我出色的方案,最好提前告诉我什么时间,将会讨论一个什么样的议题,那我就会提前做很多的准备,并且组织出来完整的方案。如果这个议题是临时决定的,那我通常只会保持沉默:太突然了,准备不足的时候我宁愿不发表任何意见。”

      5号希望平时和同事最好不要有过多的情感连接,他们只有在需要资料的时候才会和同事有比较多的连接,这让他们看起来有些冷冰冰。因为平时他们的焦点只是在于时间、知识和系统而不是人际关系,所以如果你有5号的同事,可以鼓励他合群。

◆ 激发5号的要点:
      ※ 赞赏5号的学识以及分析能力
      ※ 容许5号在采取行动前作出详尽的观察
      ※ 协助5号成为业内的专家
      ※ 邀请5号评论其他同事的表现
      ※ 让5号有足够的空间以及时间去自我伸展
      ※ 协助5号明了他们冷冰冰的态度对人的影响

与5号达成协议:
      准备充分的数据,做出完全理性的讨论,5号有足够的时间思考